LLP Erasmus Programı
Erasmus öğrenci değişimi programı ile öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 dönemliğine başka bir Avrupa ülkesi EÜB sahibi yüksek öğretim kurumunda öğrenci olabilirken, öğretim elemanları aynı koşullar altında 1 hafta – 6 ay aralığında ders vermek üzere yurt dışına gidebilmektedirler. Avrupa Komisyonu değişimden faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla karşılıksız hibe vererek değişime mali olarak da destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye’nin öğrenci ve öğretim elemanı değişimi yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.
Öğrenci ve öğretim elemanlarının ortak üniversitelerle değişimi yüksek öğretim kurumu bünyesinde organize edilmekte, kurumların Erasmus Koordinatörlükleri (Uluslararası İlişkiler Ofisleri / AB Ofisleri / Dış İlişkiler Ofisleri) eliyle yürütülmektedir. Kurumların bu değişimi organize edebilmeleri için Avrupa Komisyonu Erasmus ofislerine kırtasiye, donanım vb. masraflarını karşılamaya yönelik de maddi destek vermektedir.
Erasmus Programı ile Giden Öğrenciler için Gerekli Belgeler
GİDİŞ BELGELERİ
Erasmus değişiminden yararlanabilmeniz için öncelikle şu belgelerin hazırlanmış olması gerekmektedir.
Erasmus Online Başvuru Formu
Erasmus başvuruları online olarak yapılmaktadır. Başvuru linki ve gerekli bilgiler her başvuru döneminde duyurular kısmında yayımlanır.
Transkript
Başvuru formunuz ile birlikte en güncel transkriptinizi de koordinatörünüze teslim etmelisiniz.
Yabancı Dil Sınav Sonucu
Bülent Ecevit Üniversitesi’nin düzenlediği Erasmus Yabancı Dil Sınavı’na girmeniz gerekmektedir. Yabancı dil sınavı sonucunun Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğümüze ulaşmasının ardından başvuranlar arasında başarı sıralaması yapılır. Değişime hak kazanırsanız aşağıdaki belgeleri hazırlamak durumundasınız.
Learning Agreement, Erasmus Programı kapsamında karşı kurumda alacağınız dersleri içeren bir belgedir. Bu dersler koordinatörünüzle birlikte seçilmelidir. Bu belgeyi koordinatörünüz imzaladıktan sonra Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü’ne getiriniz.
Gideceğiniz ülkeye ve kalacağınız süreye göre alacağınız hibe miktarının yazılı olduğu belgedir.
Karşı kurumda alacağınız derslerin döndüğünüz zaman hangi derslere karşılık geleceğini gösteren belge. Bilgisayar ortamında bir kopya olarak doldurulup fakülte/bölüm koordinatörüne teslim edilir.
Karşı kurumda alacağınız derslerde değişiklik (ekleme/çıkarma) yapılması gerektiği zaman kullanılacak olan belge. Bilgisayar ortamında bir kopya olarak doldurulup fakülte/bölüm koordinatörüne teslim edilir.
Davet Mektubu
Öğrencinin hazırlayacağı bir belge değildir. Bölüm/Fakülte koordinatörleri tarafından Erasmus öğrencilerinin isimlerinin gidilecek üniversiteye bildirilmesi ile istenir. Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü’ne, bölümünüze ya da sizin ev adresinize gönderilebilir. Size gelmesi durumunda Ofise getirmeniz gerekmektedir.
Vize Yazısı
Vize yazısı tamamen Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü. Bu yazının yazılabilmesi için öncelikle davet mektuplarınızın gelmiş olması gerekmektedir.
Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü vize işlemlerinin tümünü yapmaz. Ofisten sadece sizin işlemlerinizi kolaylaştırmak için yazılan bir vize yazısı alırsınız. Diğer tüm vize işlemleri sizin sorumluluğunuzdadır.
Bu belge konsolosluklar tarafından değişik isimlerle (“Burs Belgesi”, “Erasmus Öğrenci Belgesi”) istenebilir. Ofisten alacağınız vize yazısı bu belgelerin yerine geçmektedir.
Başvuru Formu
Öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bu form gideceğiniz üniversitenin web sitesinden öğrenci yada koordinatör tarafından temin edilir. Alternatif olarak, bu form size karşı taraftan e-mail yoluyla da iletilebilir. Doldurulduktan sonra Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü ‘ne getirilecektir.
Kalınacak Yer için Başvuru Formu
Bu form da “Başvuru Formu” ile aynı şekilde doldurulur.
İngilizce Transkript
Fakülte öğrenci işlerinden alınacaktır.
İzin Dilekçesi
Yurtdışında öğrenim göreceğiniz süre boyunca izinli sayılmanız için fakülte öğrenci işlerine giderek matbu izin dilekçesini doldurup imzalayarak yine fakülte öğrenci işlerine teslim edeceksiniz.
Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi
Fakülte öğrenci işlerine giderek ilgili matbu dilekçeyi doldurup imzalayarak yine fakülte öğrenci işlerine teslim edeceksiniz. Dilekçenin karşılığında alacağınız belge ile Pasaport Şube Müdürlüğünden pasaportunuzu harçsız olarak alabileceksiniz. Eğer ilk kez pasaport çıkartıyorsanız ya da pasaportunuzun yenilenmesi gerekiyorsa sadece pasaport cüzdan bedeli ödeyeceksiniz.
DÖNÜŞ BELGELERİ
Erasmus süreciniz sona erip Bülent Ecevit Üniversitesi’ne döndüğünüzde aşağıdaki belgeleri getirmiş olmalısınız.
Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)
Döndüğünüzde Learning Agreement’ınızın son halinin orijinalini ([eğer yapılmışsa] tüm değişiklileri gösteren ve en güncel hali) Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü ‘ne getirmelisiniz.
Transkript
Yurtdışındaki üniversiteden aldığınız transkriptin orijinalini Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü ‘ne getirmelisiniz.
Katılım Belgesi
Yurtdışındaki üniversiteden aldığınız ve o kurumda eğitim aldığınız süreyi gösteren belgenin orijinalini Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü ‘ne getirmelisiniz. Bu belgede gidiş-dönüş tarihlerinizin gün/ay/yıl şeklinde yazılmış olması önemlidir.
Akademik Tanınma Belgesi
Karşı kurumda alınan derslerin tanındığını ve eşdeğerliklerinin yapıldığını gösteren belge.Bilgisayar ortamında bir kopya olarak doldurulup bölüm/fakülte koordinatörüne teslim edilir.
Pasaport ve fotokopisi
Pasaportunuzun aşağıdaki sayfalarının fotokopilerini (ya da taramalarını) Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü’ne iletmeniz gerekmektedir.
1. Pasaport kimlik sayfası (fotoğrafınızın ve kimlik bilgilerinizin bulunduğu sayfa).
2. Yurtdışındaki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).
3. Türkiye’deki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).
Uçak Biniş Kartları
Gidiş ve dönüşünüzde bindiğiniz uçağa ait biniş kartları (Boarding pass)
Erasmus süreciniz hakkında sorular içeren bu formu bilgisayarınıza indirip doldurarak e-mail ile Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü ‘ne göndermelisiniz.
Dönüş belgelerinizin tümünün orijinallerinin Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü ‘nde kalması gerekmektedir
Mustafa AKÇA
130106203047
http://w3.beun.edu.tr/
Mustafa AKÇA
130106203047
http://w3.beun.edu.tr/
